El procesamiento de los e-mails se lleva acabo en la PC -cliente, pero el administrador de red, se encarga de las configuraciones de un archivo *.ini central que está guardado en un servidor central. Las propiedades del buzón de correo Exchange o los campos del Active Directory pueden ser también utilizados en el texto. Usted también puede hacer uso del formato HTML que está guardado en el Active Directory. Asi usted puede estár seguro que todos los trabajadores utilizan de forma central: los disclaimer, logo de la empresa, firma y formato para todos los e-mails salientes.
Es también posible que propagandas de eventos sean enviadas junto a sus e-mails, las cuales hagan referencia a su website, en todos los e-mails salientes.