Instructie voor het installeren van TeamContacts

1. Sluit Outlook ® af.

2. Voer de setup uit en volg de stappen.

3. Start Outlook ® en u zult onderstaand scherm zien. Selecteer de optie die voor u van toepassing is. Ondertussen zal een scherm verschijnen met de licentievoorwaarden.

4. Controleer of de nieuwe knoppen zichtbaar zijn.

5. Controleer of de TeamContacts map (Submap van Outlook ® / Contactpersonen) aanwezig is.

6. Open de Windows verkenner en ga naar "C:\Program Files\TeamContacts". Kopieer het "TeamContacts.mdb"-bestand. Maak een nieuwe netwerkkoppeling aan die naar een locatie op het netwerk verwijst waarop u en uw collega's lees- en schrijfrechten hebben. Kies voor de optie "Opnieuw verbinden bij logon". Plak het "TeamContacts.mdb"-bestand in de netwerklocatie.

7. Open het dialoogvenster "Selecteer Database" in Outlook ®.

Klik op de "Wijzig database" knop. Ga naar de netwerklocatie waar de database staat. Selecteer het "TeamContacts.mdb"-bestand. Klik op "OK".

Herhaal de stappen 1 tot en met 6 voor elke gebruiker als u geen Exchange Server gebruikt.

De volgende stappen zijn alleen voor gebruikers van Exchange Server van toepassing

8. Ga naar de "Openbare Mappen" en klik op de rechtermuisknop. Selecteer "Nieuwe map". Geef de map een naam (bijvoorbeeld TeamContacts), selecteer "Contactpersoon items" uit de lijst en klik op "OK". Controleer de gebruikersrechten. Klik met uw rechtermuisknop op de map en selecteer "Eigenschappen". Geef de gebruiker en alle andere gebruikers "Default" en "Eigenaar" rechten.

9. Open het dialoogvenster "TeamContacts map". Ga naar en selecteer de "Openbare mappen / TeamContacts map".

Herhaal de stappen 1, 2, 3, 4, 6 en 8 voor elke gebruiker.

Belangrijk:

• Maak een nieuwe contactpersoon aan in uw privé contactpersonenmap en kijk of deze ook in de TeamContactsmap wordt aangemaakt;
• Verander een contactpersoon in uw privé contactpersonenmap en kijk of deze ook in de TeamContactsmap wordt veranderd;
• Verwijder een contactpersoon uit uw privé contactpersonenmap en kijk of deze ook in de TeamContactsmap wordt verwijderd.

Mocht het niet lukken, neem dan contact op met de helpdesk van OpusFlow. Wij helpen u graag verder. Of mail:  info@opusflow.nl met als onderwerp TeamContacts.